اظهارنامه ارزیابی در EFQM قسمت بیست و یکم

رويكرد:
 اجراي پروژه هاي احداث پستها و خطوط در برنامه 10 ساله برق در استانهاي خوزستان و كهگيلويه و بوير احمد با ضريب رشد بار حدود 8 درصدي ساليانه ، بر اساس موافقت نامه هاي مصوب ابلاغي صورت مي گيرد. طراحي پستها و خطوط انتقال بر اساس مطالعات اوليه طرح ،‌اولويت هاي منطقه اي ، محل اجرا و داده هاي مقدماتي اجرا مي گردد . اجراي  پروژه ها با توجه به منابع مالي واعتبارات مصوب سازمان مديريت و برنامه ريزي در مناطق شهري و صنعتي انجام  مي پذيرد . طبق آمار ثبت شده ، ظرفيت نصب شده تا پايان سال 83 در بخش احداث پستها 14481 مگاولت آمپر و خطوط 6040 كيلومتر مدار مي باشد.مشخصات فني و ساير مدارك و اسناد مورد نياز طرحهاي اجرائي بر اساس استانداردهاي قابل قبول تهيه مي شود در جهت بالا بردن ضريب اطمينان و پايداري شبكه ، از نظرات بهره برداران در تهيه مشخصات فني تجهيزات استفاده مي گردد. در بعضي مواقع ، با توجه به شرايط و محدوديت هاي خاص پروژه ها مانند محدوديت زمين و حريم آنها ،از سيستم هاي جديدي مانند پستهاي نوع GIS و سيستم DCS استفاده مي شود. در مواقع بسيار ضروري و خاص ،‌اجراي طرحها با رعايت ضوابط و مقررات و صرفه و صلاح شركت ،‌اجراي پروژه ها بصورت ترك تشريفات انجام مي گيرد. نظارت مستمر در زمان اجراي پروژه و كنترل هاي لازم در حين اجرا از طريق ناظر مقيم صورت مي گيرد. ميزان دستيابي به اهداف تعيين شده در برنامه ،‌بستگي به تخصيص اعتبارات و منابع مالي بموقع و برطرف نمودن موانع اجرايي طرح دارد.
به منظور يکپارچه سازي ديدگاها وروشهاي طراحي مبتني بر مهندسي توزيع رويه جهت جمع بندي ويکپارچه سازي استانداردها ودستورالعملها مورد نظر است که تمامي مراحل اجراي طراحي واستاندارداها ودستور العملها را در بر ميگيرد . معاونت توزيع نيرو به منظور نظارت بهينه براجراي صحيح فعاليت هاي طراحي به خصوص طرحهاي جامع شبکه وروشنائي معابر ضمن  بررسي کلي طرح هاي مر بوطه  در دفتر مطالعات واستفاده از مشاورين مجرب در اين خصوص ونيز بکارگيري نرم افزارهاي مهندسي ، روند مشخصي را پي ريزي نموده است . بکارگيري فناوريهاي اطلاعاتي جهت محاسبات مهندسي ومطالعات شبکه هاي فشار متوسط وضعيف در برق منطقه اي خوزستان توسط شرکت هاي مشاور و استفاده از خدمات  شرکت هاي مشاوره اي در زمينه فعاليتهاي طراحي ونظارت براجراي طراحهاي توزيع ومطالعات شبکه مد نظر ميباشد.
استقرار:
مطالعات مقدماتي طرحها با توجه به رشد بار وظرفيتهاي منصوبه در شبكه انتقال پس از بررسي به تصويب كميته برنامه ريزي رسيده و پس از اخذ مجوزات لازم جهت اجرا ابلاغ مي گردد. بودجه پيشنهادي طرحها بر اساس اولويت بندي پروژه ها تهيه و توسط سازمان برنامه و بودجه و شركت توانير تأييد و ابلاغ مي گردد. مشخصات فني واسناد طرح با در  نظر گرفتن كاهش در تغييرات داده ها و كوتاه تر كردن زمان طراحي توسط مهندسان مشاور تهيه و پس از تأييد جهت اجرا به كارفرما ارائه مي گردد. اعتبار طرح در بعضي مواقع با در نظر گرفتن ضرورت احداث و شرايط ويژه، پس از امكان سنجي ، متناسب با نياز طرح تغيير و در صورت لزوم برنامه زمان بندي اجرائي آن تغيير مي يابد. مشخصات فني تجهيزات و نقشه هاي اجرائي طرح با توجه به نظرات بهره بردار تهيه و از تجربيات آنها در انتخاب تجهيزات با كيفيت بالا استفاده مي گردد. اين شيوه باعث مي شود كه در احداث پستها و خطوط تجهيزات با كيفيت مطلوب تري خريداري و نصب گردند. استفاده از پستهاي GIS در مناطق درون شهري و سيستم هاي DCS بدليل محدوديت زمين و يكسان سازي و خلاصه سازي پستها و خطوط و حذف تأسيسات غير ضروري بمنظور كاهش تجهيزات و هزينه ها و تسريع در بهره برداري و كاهش تعميرات صورت مي گيرد. پس ا ز انتخاب مشاور توسط كارفرما،اسناد و مدارك طرح تهيه و با برگزاري مناقصات ، پيمانكار و سازندگان تجهيزات انتخاب و پس از اخذ مجوزات لازم كارجهت اجرا به پيمانكار واگذار مي گردد. روشهاي امتياز دهي فني در مورد انتخاب پيمانكاران توانمند در مناقصات مورد استفاده قرار مي گيرد وليكن در بعضي مواقع نيز بدليل وجود شرايط ويژه كار، مناقصات بصورت روش محدود برگزار مي گردد. عمليات اجراي طرح توسط پيمانكار منتخب انجام و در طول عمليات اجرائي ، ناظر مقيم بطور دائم درمحل اجرا مستقر و در اجراي صحيح طرح و كنترل آن نظارت و درصد پيشرفت كار را بصورت ادواري هفتگي و ماهيانه از طريق مشاور به كارفرما ارائه مي نمايد. تشكيل جلسات كارگاهي با هدف تسريع در اجراي طرح و رفع اشكالات بوجود آمده برحسب مورد در محل اجراي پروژه با حضور نمايندگان مشاور ، پيمانكار و كارفرما تشكيل مي گردد. آزمايشات نهائي علاوه بر پيمانكار ، توسط كارفرما نيز انجام و پس از تأييد ،پروژه برقدار و همزمان با تحويل موقت آن به بهره بردار، يك نسخه از نقشه هاي
اصلاحي در اختيار آنها قرار گرفته و حدود 3 ماه پس از تحويل موقت پروژه ، 5 نسخه نقشه اصلاح شده (As Built )از پست تحويل كارفرما مي گردد. پس از رفع اشكالات فني پروژه توسط پيمانكاران پروژه در حضور نمايندگان مشاور ،پيمانكار و كارفرما ، پروژه بطور دائم تحويل    بهره بردار مي گردد.  
استاندارهاي توزيع در بخش طراحي و محاسبات فني شبکه هاي توزيع شرکت برق منطقه اي خوزستان وبه طبع آن معاونت توزيــع و شرکتـــهاي توزيـــع وابسته از استــانداردهاي وزارت نيـــرو ( شماره 51-1) در خطوط هوائي توزيع استفاده ميکنند .    
در استـــاندارد فوق مبــــاني طراحي و جــداول کاربردي گنجـــانده شده که شامل نه سر فصل در شش مجـــلد مي باشــد .
ديگر استانداردي که در برق منطقه اي خوزستان دربخش معاونت توزيع به آن استناد ميشود کتابچه استاندارد نسبتا قديمي است که بر گرفته شده از استاندارد امريکا ANSI ميباشد.
برق منطقه اي خوزستان در قسمت معاونت توزيع جهت تدوين دستور العملهاي فني و مشخصات فني تجهيزات ، کميته تخصصي تشکيل داده است ، در اين کميته که جلسات آن با حضور معاونت توزيع -  مديريت اجرائي طرحهاي توزيع – مجري اجـرائي توزيع وکارشناسان مديريت نظارت  تشکيل ميشود ، در مورد خريد  تــجهيزات جديد – حل موانع ومشکلات شبکه در خصوص استاندارد تصميم گيري ميشود.   
در خصوص دستور العملهاي اجرائي صادر شده از معاونت توزيع ، جلسات توجيهي براي طراحان ومهندسي هاي  شرکتهاي توزيع ، مشاوران ، پيمانکاران با موضوعات طراحي ، فهرست بهاء ، نظارت بر طرحها ، بتن ريزي ، حريم ها ،روشنائي تشکيل ميشود اين جلسات با محوريت مجري اجرائي ومديرنظارت برگزار ميگردد.
در خصوص شناسائي و نظارت بر بکار گيري ضوابط ايمني در فعاليتهاي طراحي ، نماينده  برق منطقه اي خوزستان در جلسات توانير شرکت  ميکند در اين راستا شرکت توانير با ارسال دستور العملهاي کاربردي به شرکتهاي توزيــع سعي در توسعه ايمني در بخش توزيع دارد.
معاونت توزيع نيرو در خصوص اجراي طرحهاي بزرگ توسعه شبکه وروشنائی معابرمهندسي  شرکت هاي توزيع را موظف به هماهنگي با دفتر مطلعات فنی ومشاورين طرح توزيع نموده واجراي آن را منوط به مطالعات مهندسي وتاييد دفتر مطالعات فني ومشاور طرح می نمايد. محاسبات الکتريکي شبکه ، محاسبات مکانيکي شبکه ، توجيح فني طرح وتوجيح اقتصادي پروژه ملزومات تييد طرح مي باشند.
 شرکت توزيع خوزستان و اهواز در خصوص روشنائي معــابر تــلسکوپي بوسيــله برنامه نرم افزار CALCULX محاسبات محاسبات روشنائي را انجام مي دهد .
در خصوص اجراي طرحهاي تامين برق ، شرکتهاي توزيع با طراحـــي اين پروژه ها و سعي در رعـــايت نکات استاندارد بخصوص فاصله حريم ها بعلت هوائي بودن شبکه اين استان با مشکلات زيادي دست و پنجه نرم ميکنند در مورد فوق نظارت در حين انجام کار به عهده شرکت مشاور ميباشد .وبعد از اتمام پروژه نظارت عاليه برق منطقه اي خوزستان با بازديد از محل کنترل را انجام ميدهد هم اکنون کليه طراحي شبکه هاي استان توسط شرکت توزيع انجام ميشود
شرکت برق منطقهاي خوزستان در خصوص افزايش دقت در محاسبات وکاهش خطاي انساني در نتايج تحليل شبکه توزيع وبه منظور طراحي بهينه با رعايت توجيهات اقتصادي و فني از خدمات مشاوره اي  شرکت هاي مهندسی مشاور قدس نيرو ، متن ،  دانشمند ،  غدير نيرو مشران  در شهرهاي نمونه اهواز، بهبهان ، آبادان ، دزفول ،  شوشتر ، بهبهان و گچساران استفاده مينمايد.
 شرکت هاي فوق الذکر با توجه به شرح کار طرح شده اقدام به جمع آوري اطلاعات کليه تجهيزات شبکه توزيع و ورود آن به نرم افزارهاي بانک اطلاعاتي جهت محاسبات پارمترهاي شبکه مورد استفاده قرار مي گيرند.
دراين پروژه که بوسيله نرم افزارهاي DIGSILENT ،   MODEC  ،  MATNEX انجام مي شود ، هم اکنون فاز برداشت اطلاعات و ورود به نرم افزار به پايان رسيده ودر پروژه شوشتر ، آبادان ودزفول محاسبات مهندسي وطرح اجرائي تهيه شده است
 در قسمت مديريت نظارت سعي در ايجاد بانک ورود اطلاعاتي ACCSE وپردازش اطلاعات --  اعمال کدهاي نظارتي به صورت وضعيتهاي شرکت توزيع ومشاورين صورت ميپذيرد.
در بخش روشنائي معابر استفاده از نرم افزار CALCULX در محاسبات شرکت توزيع در خصوص پايه هاي تلسکوپي انجام ميشود .
معاونت توزيع در راستاي ارتقاء کيفي طراحي واجراي شبکه هاي توزيع از چهار شرکت مشاور غرب نيرو ، غديرنيرو ، دانشمند ومشيران به منظور نظارت بهينه بر روند صحيص اجراي دستورکارها دعوت به عمل آورده است . شرکت هاي مذکور تمامي فعاليت هاي طراحي واجراي دستورکارها را براساس استانداردها و ودستور العملها ي مربوطه در مراحل مختلف برنامه ريزي  ، طراحي ، تهيه وتاميين مصالح ، برگذاري مناقصات، اجراي دستور کارها و تحويل وتحول پروژه ها مورد بررسي قرار ميدهند . در خصوص مطالعات شبکه هاي توزيع از شرکت هاي مشاوره اي قدس نيرو ، دانشمند ، متن ، غدير نيرو ، مشيران ، جهت مطالعات شبکه توزيع مناطق نمونه از شهرستانهاي نمونه اهواز ، آبادان ، بهبهان شوشتر ، دزفول وگچساران با هدف کاهش تلفات الکتريکي شبکه هاي توزيع کاهش خاموشي ها وکاهش انرژي توزيع نشده شبکه هاي توزيع استفاده مي نمايد. شرکت هاي مذکور ضمن مکانيزاسيون شبکه هاي توزيع مناطق مربوطه ، با استفاده از نرم افزارهاي مهندسي مورد تاييد شرکت توانير وبرق منطقه اي خوزستان  ، شبکه را مورد تجزيه وتحليل قرار داده وبراساس نتايج تحلي طرح  ضمن پيش بيني رشد بار طرح اصلاحي تهيه جهت اجرا به شرکت هاي توزيع تحويل مينمايند . در حال حاظر طراحي شهرستان آبادان واهواز به پايان رسيده وطراحي در ساير شهرستانها در حال انجام است.
ارزيابي و بازنگري :
كنترل داده هاي طرح پس از ارزيابي هاي مقايسه اي و بازنگري در پيش نويس بودجه هاي مصوب انجام مي پذيرد. كنترل و ارزيابي طرح در كميته هاي فني ذيربط انجام و در صورت نياز به تغييرات ، به برنامه ريزي شركت توانير اعلام و مجوزات اصلاحي جهت اعمال تغييرات اخذ مي گردد. چنانچه در اجراي پروژه نياز به تغيير منطقه و محل  اجراي آن باشد،بودجه پيشنهادي آن در قالب اصلاحيه منظور خواهد گرديد. بمنظور بهينه كردن برنامه هاي زمان بندي،‌كاهش هزينه ها و بهره برداري سريعتر از پروژه ها، اسناد و مدارك مناقصه توسط گروههاي فني كنترل و بازنگري مي گردند. جهت كاهش تغييرات و تصديق طراحي پروژه ، اسناد ، مدارك و مشخصات فني طرح با استانداردهاي مورد قبول تطبيق و نهائي مي شوند. در فرآيند كنترل تجهيزات ، بمنظور بالا بردن كيفيت تجهيزات از تجربيات و پيشنهادات بهره برداران استفاده مي شود. بهمين جهت بمنظور ارتقاء بهينه طرحها ، استفاده از روشهاي نوين طراحي توسط گروههاي مهندسي بازنگري هاي لازم صورت مي گيرد. ارزيابي و بازنگري در روشهاي برگزاري مناقصات و انتخاب مشاور، پيمانكاران و سازندگان تجهيزات با توجه به سوابق و عملكرد آنها در انجام بموقع تعهدات ، داشتن امكانات و توانمندي ها و دارابودن كادر تخصصي و فني وارائه خدمات پس از اجرا صورت مي گيرد. كنترل پروژه و برنامه زمانبندي آن در جين اجرا توسط گروه مهندسي و كارشناسي، مجري طرح و گروه آمار و اطلاعات بعمل مي آيد. اينگونه كنترلها بمنظور پيشگيري از بروز خطا و اصلاح روشهاي اجرائي ،‌تخصيص و استفاده از منابع پروژه و تهيه كردن آنها فوق العاده مؤثرمي باشد.
استفاده از شيوه هاي نوين در تهيه گزارشات ادواري ، تمهيداتي را براي تسريع در اجراي پروژه بوجود آورده است .
به منظور يکپارچه سازي استانداردها ودستور العملها در روند طراحي شبکه هاي توزيع ، کتابچه اي شامل اهداف و رويه اجراي آن  تهيه شده است.
به منظور يکسان سازي رويه محاسبات روشنائي معابر نرم افزار مهندسي CALCULX به عنوان نرم افزار مرجع مورد استفاده قرار گرفته که بعلت تحت dac بودن اين نرم افزار مشکلاتي را ايجاد نموده است که  خريد نسخه تحت WINDOWS دردستور کار قرار دارد.
با توجه تنوع روشهاي مکانيزاسيون وااستفاده از نرم افزارهاي مختلف جهت محاسبات مهندسي شبکه توزيع در نهايت بامقايسه روشها ونتيجه خروجي نرم افزارها بهترين روش جهت مکانيزاسيون وکاربردي ترين نرم افزار انتخاب مي گردد
به منظور بهره وري بهينه از خدمات مشاوره اي عملکرد شرکت هاي فوق الذکر در مراحل مختلف جمع آوري اطلاعات شبکه ، مطالعات ، تهيه طرح واجراي صحيح دستورکارها توسط نظارت عاليه مورد بررسي قرار گرفته ونتايج بازديد در جلسات متعدد ي باحضور مشاورين مربوطه مورد بررسي وبازنگري قرار گرفته واصلاحات لازم صورت پذيرفته است .
زمينه هاي بهبود:
1-نياز به تدوين مستندات و نظام جهت ارتقاء برنامه ريزي و كنترل پروژه ها .
2- نياز به اولويت بندي پروژه ها (اولويت يك تعيين مي شود ولي معمولاً اولويت هاي بعدي مشخص نمي گردد.)
لزوم تعريف و تدوين گزارشات ادواري در سطوح مديران طرحها (كليه بخشها اعم از انتقال ،‌فوق توزيع و توزيع )
بررسي عملکرد شرکت هاي مشاور ومقايسه روشهاي اجرائي ونرم افزارهاي مورد استفاده ، بهترين گزينه را جهت استفاده بهينه از خدمات مشاورهاي ونيز تريف شرح خدمات مشاوره اي در سالهاي آتي را بهبود مي بخشد.


نقاط قوت :
1-بمنظور ارتقاء برنامه ريزي و كنترل پروژه لازم است مستندات مورد نياز پروژه ها تهيه و مورد استفاده قرار گيرند. در اين راستا ،‌كنترل هاي لازم در محل پروژه بصورت روزانه و نيز كنترل برنامه هاي اجرائي در بخش آمار و اطلاعات و همچنين گزارشات مديريتي و برنامه اي انجام مي  پذيرد.
2-در مورد پروژه هاي اجرائي ، با توجه به اعلان وضعيت بار شبكه در مناطق مختلف از سوي بخش برنامه ريزي ، فوريت انجام كار بصورت ويژه در برنامه ريزي شركت گنجانده مي شود. ساير پروژه ها بر اساس بخش اعتبارات و برنامه هاي زمانبندي قراردادي بعنوان اولويت دوم اهداف مي باشد.  اولويت هاي سوم و… مربوط به پروژه هائي است كه در برنامه ريزي اعلان شده فاقد اعتبارات و منابع اجرائي مي باشند. لذا اولويت اول تا سوم كاملاً‌منطقي در نظر گرفته مي شوند. لذا گزارشات مورد نياز بصورت هفتگي ارائه ودر سطوح مديريتي بصورت گزارشات سطح 1و2 تهيه و ماهيانه ارائه مي گردد . گزارشات موردي براي هر پروژه جهت نياز تهيه و ارسال مي شود  و از طرفي گزارشات مصور كه بيانگر شرايط اجرائي كار مي باشد نيز جهت مورد تهيه و ارائه مي گردد.
با توجه به سطح ولتاژ 33 کيلو ولت شبکه توزيع خوزستان ومشکلات حريم در سطح شهرهاي استان عملاً مشکلات عديده اي را براي طراحان ايجاد نموده واين استان را از ساير استانها متمايز ميسازد.
با توجه به دعوت از مشاورين متعدد در برق منطقه اي خوزستان وبکارگيري روشهاي مختلف توسط هر مشاور ونيز استفاده از نرم افزارهاي متفاوت  ، دستگاه نظارت عاليه با مقايسه روش هاي  اجرائي هر مشاوردر بررسي نتايج حاصله علاوه برمقايسه توانائي مشاورين ، به  بهترين گزينه قابل اطمينان جهت انجام در ساير نقاط دست پيدا ميکند.
واژه های مرتبط: ایزو، گواهینامه ایزو ، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو، اخذ ایزو،ایزو 9001 ، الزامات ایزو